Classificação automática de ativos imobilizados

Protótipo para análise — o processo operacional hoje, o que a rotina passa a fazer e as telas.

Módulo · Ativo Fixo Rotina · Classificação de Ativos Imobilizados Fila hoje · 1.702 pendentes Estimativa · 32 horas

Em verde, o que é novo ou passa a ser preenchido sozinho. Todo o resto já existe na tela usada hoje — o desenho não substitui a rotina padrão, acrescenta uma ação em lote sobre ela. O passo a passo abaixo foi levantado do vídeo do processo; os números são os reais da produção.

Nesta página 1 · O processo hoje 2 · O formulário, campo a campo 3 · A cadeia de decisão 4 · Browse com a ação nova 5 · Confirmação 6 · Relatório 7 · Cadastro do Item Contábil

1 O processo hoje, passo a passo

Doze passos por registro, todos manuais. À direita, o que a rotina passa a fazer em cada um e de onde tira o valor. Com 1.702 pendentes na fila, é isso multiplicado por 1.702.

#	O que se faz hoje	Campo	Valor no exemplo	Com a rotina
1	Abrir a Classificação de Ativos Imobilizados e escolher a filial	—	05	automático
2	Selecionar o pendente e clicar Classificar	—	NFE00008BP / 0001	automático
3	Conferir o código do produto: começando com 5 ou 6, não classifica	—	090760032	regra 1
4	Olhar o Item Conta que veio da nota	Item conta	0403090557	automático
5	Abrir o cadastro do Item Contábil e conferir se Investimento = Sim	—	Sim	regra 2
6	Pegar os 4 últimos dígitos e procurar no cadastro de Ativos	Grupo	0557 → 5021	automático
7	Responder Sim na mensagem que a tela apresenta	—	Sim	automático
8	Informar o Ativo, trocando o código que veio da nota	Cod. do Bem	`NFE00008BP` → `0557`	automático
9	Ver qual o último item do bem e somar 1	Item	0007 → 0008	automático
10	Montar a plaqueta com Ativo + Item, apagando a que veio por sequência	Num.Plaqueta	~~3865~~ → 05570008	automático
11	Trocar o Tipo do saldo	Tipo Ativo	01 → 03	automático
12	Copiar a descrição para o Histórico e Confirmar	Histórico	CANTONEIRA 08.50X063.50…	automático

O que o levantamento mostrou e não estava no pedido

A rotina pede a filial antes de abrir (passo 1). Em lote, isso vira o filtro já aplicado na tela — a rotina roda na filial filtrada, não pergunta 1.702 vezes.
A plaqueta vem preenchida por sequência (3865) e é sobrescrita à mão pela regra Ativo + Item. A automação também sobrescreve — a função de sequência que já existe no ambiente não serve para esta regra.
As contas contábeis se preenchem sozinhas quando o Grupo entra: conta, centro de custo, conta de depreciação e depreciação acumulada vêm do grupo de bens. Não há regra a escrever para isso.
O campo Investimento do bem fica em branco no processo atual. O critério é o Investimento do item contábil, não do bem — a rotina segue o mesmo caminho.

2 O formulário, campo a campo

A mesma tela de classificação, no estado em que fica ao final. Em verde, os campos que a rotina preenche sozinha, com a origem de cada valor. O que está em cinza é somente leitura.

Classificação de Compras×

Ativos×

TOTVS | Ativo Fixo Ambiente de homologaçãoUSUARIO 09/09/202605 - FAZENDA GALHEIROF12Sair

Ativo Imobilizado - Classificacao de Ativos Imobilizados

Atualização de Ativos Imobilizados

Dados do Bem

Foto

Dados Complementares

Saude

Imoveis

Localização

Fiscal

AVP

Projeto Imobilizado

Dados do Ativo

Gastos Anteriores

Outros

Grupo

5021

4 últimos dígitos do item contábil → bem 0557

Classificac.

N - Ativo Imobilizado

Cod. do Bem *

0557

substitui o NFE00008BP da nota

Item *

0008

último item do bem + 1

Num.Plaqueta

05570008

bem + item

Dt.Aquisicao *

19/08/2026

Quantidade *

22,320

Descr. Sint. *

CANTONEIRA 08.50X063.50 5/16X2.1/2

Investimento

segue em branco, como hoje

Num. Apolice

Cod.Cia.Seg.

Venc Apolice

/ /

Cia.Seguro

Tipo Seguro

Status Bem

0 - Pendente de classificacao

Codigo CIAP

Icms do Item

0,00

Saldo e Valores

Tipo Ativo	Tipo de Reav	Historico	Tipo Saldo	Tipo deprec.	Conta	C Custo Bem	Cta Desp Dep	CC Despesa	Cta Dep Acum
03		CANTONEIRA 08.50X063.50 5/16X2.1/2	Real	Linear	12430008	04.03.09	31100005	04.03.04	12530008

Dados Gerais

Classificação Contábil

Valores

Depreciação

Descrição Estendida

Outros

Tipo Ativo *

era 01

Tipo de Reav

Historico *

CANTONEIRA 08.50X063.50 5/16X2.1/2

cópia da Descr. Sint.

Tipo Saldo

1 - Real

Dt In Deprec *

31/08/2026

Dt.Aquis Ori

19/08/2026

Data Baixa

/ /

Rateio

2 - Nao

Cod. Rateio

Os campos contábeis — conta, centro de custo, depreciação — chegam do grupo de bens assim que o Grupo é informado. A rotina não os calcula.

3 A cadeia de decisão, com os volumes reais

Cada pendente desce pelas regras na ordem e para na primeira que não passa. Os números são a fila de hoje.

1.702 bens pendentes de classificação filial e período conforme o filtro da tela

Cada um segue para as regras abaixo.

▼

Regra 1 — o código do produto começa com 5 ou 6? material fora de imobilizado

335 não classificados
“Produto fora de imobilizado”

▼ os 1.367 restantes

Regra 2 — a nota trouxe Item Contábil? sem ele não há como achar o bem

124 não classificados
“Sem item contábil”

▼ os 1.243 restantes

Regra 3 — o Item Contábil está marcado Investimento = Sim? é o critério que separa investimento de despesa

968 não classificados
“Item contábil não marcado”

▼ os 275 restantes

Regra 4 — os 4 últimos dígitos acham um único bem? o mesmo código pode apontar para dois bens em filiais distintas

0 na fila de hoje
“Bem não identificado” — existe: o código 3602 aponta para uma motopoda e um alojamento

▼

Passa em todas — classifica grupo, bem, item, plaqueta, tipo 03 e histórico preenchidos e gravados

275 classificados sozinhos

Por que parar na primeira recusa

O motivo que aparece no relatório é o primeiro que impediu, não uma lista. É assim que a pessoa sabe o que fazer: preencher o item contábil é uma ação, marcar o Investimento é outra.
Nenhuma recusa altera o registro. Ele continua na fila exatamente como está — a rotina nunca deixa o cadastro pior do que encontrou.

4 A tela de classificação, com a ação nova

A tela é a mesma. Ao lado de Classificar entra Classificar automático, que age sobre a seleção ou sobre o filtro inteiro.

Classificação de Compras×

Ativos×

TOTVS | Ativo Fixo Ambiente de homologaçãoUSUARIO 09/09/202605 - FAZENDA GALHEIROF12Sair

Classificação de Ativos Imobilizados

Há filtros aplicados Remover

Filtrar

Filial	Cod. do Bem	Item	Dt.Aquisicao	Quantidade	Descr. Sint.	Item conta
05-FAZENDA GALHEIRO	NFE00008BP	0001	19/08/2026	22,320	CANTONEIRA 08.50X063.50 5/16X2.1/2	0403090557
05-FAZENDA GALHEIRO	NFE00008BQ	0001	19/08/2026	140,000	CIMENTO CP II 50KG	0502030325
05-FAZENDA GALHEIRO	NFE00008BR	0001	20/08/2026	86,000	PERFIL ESTRUTURAL 100X50	0502030325
05-FAZENDA GALHEIRO	NFE00008BS	0001	20/08/2026	1,000	TANQUE DE AGUA 23.000L	0403093766
05-FAZENDA GALHEIRO	NFE00008BT	0001	21/08/2026	300,000	ARAME RECOZIDO N.18
05-FAZENDA GALHEIRO	NFE00008BU	0001	21/08/2026	12,000	MAO DE OBRA CONSTRUCAO	0900110004

MOSTRAR DETALHES ▲

O que muda aqui

Um botão. Mesmas colunas, mesmo filtro, mesma legenda de status.
A coluna Item conta já existe na tela: é dela que a rotina parte.
O botão respeita o filtro aplicado — filtrou uma filial, roda só nela.

5 Confirmação antes de rodar

Nada é classificado às escuras. A rotina diz quantos vai avaliar e o usuário confirma.

Por que uma ação e não um job automático

Classificar mexe em valor de bem e em depreciação. O disparo fica com quem responde por isso.
O filtro de data separa o acumulado do movimento novo — decisão em aberto com o cliente, já que rodar sobre os 1.702 acumulados mexe em exercícios encerrados.

6 Relatório de execução

O resultado com os números reais da produção de hoje. Mostra o que a automação resolve e, principalmente, por que não resolve o resto.

Classificação de Compras×

Ativos×

TOTVS | Ativo Fixo Ambiente de homologaçãoUSUARIO 09/09/202605 - FAZENDA GALHEIROF12Sair

Classificação automática — resultado

1.702

avaliados

275

classificados automaticamente

335

descartados pela regra do produto

1.092

seguem para análise manual

Distribuição

Resultado	Motivo	Registros	%
Classificado	Item contábil marcado como Investimento	275	16%
Não classificado	Produto inicia com 5 ou 6 — fora de imobilizado	335	20%
Não classificado	Item contábil não preenchido na nota	124	7%
Não classificado	Item contábil sem o Investimento marcado	968	57%
Não classificado	Item contábil aponta para mais de um bem	0	—

Detalhe — o que foi classificado

Cod. do Bem	Descrição	Item contábil	Bem	Grupo	Item	Plaqueta	Tipo	Valor
NFE00008BP	CANTONEIRA 08.50X063.50 5/16X2.1/2	0403090557	0557	5021	0008	05570008	01 → 03	1.284,60
NFE00008BQ	CIMENTO CP II 50KG	0502030325	0325	6023	0014	03250014	01 → 03	4.410,00
NFE00008BR	PERFIL ESTRUTURAL 100X50	0502030325	0325	6023	0015	03250015	01 → 03	9.632,80
NFE00008BS	TANQUE DE AGUA 23.000L	0403093766	3766	5024	0002	37660002	01 → 03	18.740,00

Detalhe — o que ficou para análise

Cod. do Bem	Descrição	Item contábil	Motivo
NFE00008BT	ARAME RECOZIDO N.18	—	Item contábil não preenchido na nota
NFE00008BU	MAO DE OBRA CONSTRUCAO	0900110004	Item contábil sem o Investimento marcado
NFE00008BV	OLEO HIDRAULICO 20L	0502061029	Produto inicia com 5 ou 6 — fora de imobilizado

MOSTRAR DETALHES ▲ · Exportar para planilha

O ponto que este relatório força

57% da fila para por falta de cadastro, não de programa. São 968 registros cujo item contábil existe mas não está marcado como Investimento. Marcar o flag leva a cobertura de 16% para até 73% sem uma hora a mais de desenvolvimento.
Os 335 descartados pela regra do produto continuam na fila para sempre no desenho atual. Pergunta aberta: dar baixa neles ou deixar visíveis?
A linha de item contábil ambíguo aparece zerada no exemplo, mas o caso existe: o código 3602 aponta para dois bens. A rotina recusa em vez de adivinhar o grupo.

Frete e outras despesas: não há tela para isso. O Protheus já rateia o frete por item e a classificação já leva esse valor para o ativo — 22 bens conferidos, nenhum sem o frete. A coluna Valor do relatório acima já é o custo com frete e despesas incluídos.

7 Onde se destrava o resto da fila — o Cadastro do Item Contábil

Na seção 3, a Regra 3 barra 968 bens — de longe o maior bloqueio da fila. Isso não é limite do programa: é o campo Investimento do Item Contábil que ainda não foi marcado. Hoje, de 1.243 bens que já têm item contábil, só 35 itens estão marcados.

É nesta tela que isso se resolve, e é trabalho de cadastro — nenhuma hora de desenvolvimento. Marcar os itens que são investimento leva a classificação automática de 36% para até 73% da fila.

Item Contábil×

Classificação de Compras×

TOTVS | Ativo Fixo Ambiente de homologaçãoUSUARIO 09/09/202605 - FAZENDA GALHEIROF12Sair

Cadastro de Item Contábil

Caminho: Ativo Fixo → Cadastros → Item Contábil

Filtrar

Item Contábil	Descrição	Classe	Investimento
0403090557	VAGÃO DISTRIBUIDOR RAÇÃO STARA HERCULES	Analítico	Sim
0502030325	BARRACÃO DE ADUBOS	Analítico	Sim
0501043545	CURRAL NOVO	Analítico	Sim
0502140611	ESTRUTURA METALICA GALPAO	Analítico	em branco
0403091204	IMPLEMENTO AGRICOLA DIVERSOS	Analítico	em branco
0502031877	REDE ELETRICA RURAL	Analítico	em branco

Como ler esta tela: as três primeiras linhas estão marcadas Sim — os bens que chegarem por elas se classificam sozinhos. As três de baixo estão em branco: os bens delas caem na Regra 3 e continuam esperando o Ivan, mesmo tendo item contábil preenchido. São 35 itens marcados hoje, e são eles que respondem pelos 275 que a rotina resolve.

Por que isso vale mais que qualquer hora de desenvolvimento: completar a marcação é a única ação que dobra o alcance da automação sem mexer em uma linha de programa. A rotina já nasce pronta para os itens que forem marcados depois — não precisa voltar para o desenvolvimento.

Fora deste protótipo

Preenchimento do cadastro de itens contábeis — é trabalho do cliente, não do sistema.
Alteração no rateio de frete do Protheus: funciona e está correto.
Depreciação, reavaliação e qualquer cálculo posterior à classificação.
Tela nova ou app: a ação vive na tela que já é usada.